Wie Detailansichten aufgebaut sind
Voraussetzungen
Ein Doppelklick auf eine Zeile in einer Liste öffnet den Datensatz als Detailansicht im Inhaltsbereich. Ob Ticket, Adresse, Vertrag oder Projekt, der Aufbau ist überall gleich. Haben Sie ihn einmal verstanden, finden Sie sich in jeder Detailansicht sofort zurecht. Und in jeder Anleitung dieser Wissensdatenbank.
Die Bereiche einer Detailansicht
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Kopfbereich | Links oben, über der linken Kartenspalte. Zeigt Kennung und Titel des Datensatzes als Überschrift, darüber farbige Kennzeichen für den Zustand und rechts das Menü „Aktionen". Darunter liegen die wichtigsten Felder, die Sie direkt bearbeiten können. |
| Linke Spalte | Karten mit den Stammdaten des Datensatzes, direkt unter dem Kopfbereich. |
| Mitte | Der Arbeitsbereich mit Registerkarten, je nach Datensatz etwa Überblick, Aktivitäten, Aufgaben oder Zeiteinträge. |
| Rechte Spalte | Karten mit den Verknüpfungen zu anderen Datensätzen: Konto, Ansprechpartner, Mitarbeiter, Vertrag, Dokumente und weitere. |
| Speicherleiste | Erscheint am unteren Rand, sobald Sie etwas ändern, mit dem Hinweis „Es liegen nicht gespeicherte Änderungen vor." und den Schaltflächen „Abbrechen" und „Speichern". |
Der Kopfbereich
Der Kopfbereich beantwortet die Frage „Was habe ich hier vor mir?". Er zeigt die Kennung zusammen mit dem Titel, bei einem Ticket also die Ticketnummer. Daneben stehen farbige Kennzeichen für den Zustand des Datensatzes.
Rechts oben sitzt das Menü „Aktionen". Darin stehen die Vorgänge, die den ganzen Datensatz betreffen. Zum Beispiel neu laden, einen Link auf den Datensatz kopieren oder ihn als PDF ausgeben. Welche Einträge dort erscheinen, hängt vom Datensatztyp ab. Die jeweilige Fachanleitung beschreibt sie.
Karten
Die beiden Seitenspalten bestehen aus Karten. Jede Karte hat eine Titelzeile und einen Inhalt. Die Titelzeile kann zusätzlich Schaltflächen tragen, etwa um einen Eintrag hinzuzufügen.
Klicken Sie auf die Titelzeile einer Karte, um sie zuzuklappen. Der Pfeil links im Titel zeigt an, ob die Karte offen ist.
Klicken Sie erneut auf die Titelzeile, um sie wieder aufzuklappen.
Die rechte Spalte können Sie komplett ausblenden. Klicken Sie dazu auf den Pfeil-Schalter am rechten Rand mit der Beschriftung „Seitenleiste ausblenden". Derselbe Schalter holt sie mit „Seitenleiste einblenden" zurück. Welche Karten überhaupt erscheinen und in welcher Reihenfolge, bestimmen Sie selbst. Das steht im Artikel „Karten ein- und ausblenden".
Registerkarten in der Mitte
Der mittlere Bereich ist in Registerkarten gegliedert. Trägt eine Registerkarte Einträge, steht deren Anzahl in Klammern hinter der Beschriftung, zum Beispiel „Aktivitäten (16)".
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Nachladen bei Bedarf | Eine Registerkarte lädt ihre Daten erst, wenn Sie sie zum ersten Mal öffnen. Deshalb ist die Detailansicht schnell da, auch wenn viel daran hängt. |
| Zustand bleibt erhalten | Wechseln Sie über die Tab-Leiste zu einem anderen Datensatz und wieder zurück, ist dieselbe Registerkarte noch aktiv. Angefangene Eingaben bleiben ebenfalls erhalten. |
Auf dem Smartphone
Auf schmalen Bildschirmen liegen die drei Bereiche hintereinander statt nebeneinander. Sie wischen waagerecht zwischen linker Spalte, Mitte und rechter Spalte. Ein dünner Strich unter dem Header zeigt an, in welchem der drei Bereiche Sie gerade sind. Tippen Sie auf einen seiner drei Abschnitte, springen Sie direkt dorthin.