Benutzerfelder nutzen
Für Benutzer4 Min.Zuletzt aktualisiert: 16.08.2026
Kein Unternehmen kommt mit denselben Feldern aus. Benutzerfelder schließen diese Lücke. Ihr Administrator legt zusätzliche Felder für eine Datensatzart an, zum Beispiel „Seriennummer" am Objekt oder „Interne Kostenstelle" am Ticket. Sie füllen sie dann wie jedes andere Feld.
Wo Benutzerfelder erscheinen
Benutzerfelder stehen nicht automatisch irgendwo in der Detailansicht. Sie erscheinen erst, wenn jemand sie in eine Karte oder in eine Liste holt. Dafür gibt es zwei Stellen:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| In einer eigenen Karte | Beim Zusammenstellen einer eigenen Karte stehen die Benutzerfelder in derselben Auswahlliste wie die mitgelieferten Felder. Wie das geht, steht in „Eine eigene Karte anlegen". |
| Als Spalte in einer Liste | In der Spaltenauswahl der Liste tauchen die Benutzerfelder als zusätzliche Spalten auf. Sie sind zunächst ausgeblendet und müssen einmal eingeschaltet werden. |
Wie sich Benutzerfelder verhalten
In der Karte verhält sich ein Benutzerfeld genau wie ein mitgeliefertes Feld. Sie tragen einen Wert ein, unten erscheint die Speicherleiste, und mit „Speichern" hängt der Wert am Datensatz.
Welche Form ein Benutzerfeld haben kann
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Textfeld | Einzeiliges oder mehrzeiliges Eingabefeld für freien Text. |
| Numerisches Feld | Zahleneingabe. Ist ein Anzeigeformat hinterlegt, erscheint der Wert außerhalb des Feldes formatiert, zum Beispiel als Betrag mit Währung. Klicken Sie hinein, steht dort die reine Zahl. |
| Datumsfeld | Datumsauswahl, wahlweise mit Uhrzeit. Es gibt auch reine Uhrzeitfelder. |
| Checkbox | Ja/Nein-Schalter. |
| Auswahlfeld | Auswahlliste mit den Werten, die Ihr Administrator hinterlegt hat. Als Mehrfachauswahl können Sie mehrere Werte gleichzeitig setzen. |
Ich brauche ein zusätzliches Feld. Kann ich es selbst anlegen?
Nein, dafür brauchen Sie Administrationsrechte. Benutzerfelder werden in der Administration unter Konfiguration → Benutzerfelder verwaltet. Die Anleitung dazu ist „Benutzerfelder anlegen".
Ein Benutzerfeld ist verschwunden. Sind die Werte weg?
Meist nicht. Prüfen Sie zuerst, ob die Karte noch eingeblendet ist oder ob das Feld noch in Ihrer eigenen Karte steht. Erst wenn Ihr Administrator die Felddefinition selbst gelöscht hat, sind auch die Werte betroffen.
Sehen Kollegen dieselben Benutzerfelder?
Die Felder selbst gelten für den ganzen Mandanten. Ob ein Kollege sie sieht, hängt davon ab, ob er sie in eine eigene Karte oder in seine Spaltenauswahl geholt hat. Das ist eine persönliche Einstellung.