Summen und Auswertungen in Listen

Für Benutzer3 Min.Zuletzt aktualisiert: 16.08.2026

Manche Listen rechnen mit. Unter der Tabelle steht dann eine Zeile, die eine Spalte zusammenfasst. Zum Beispiel den geschätzten Zeitaufwand aller angezeigten Tickets oder den Umsatz aller Verkaufschancen. Der Wert bezieht sich immer auf Ihre aktuelle Filterung, nicht auf die angezeigte Seite.

Ein- und ausblenden

  1. Klicken Sie in der Toolbar auf das Summenzeichen. Der zugehörige Text lautet „Summen ausblenden" oder „Summen einblenden", je nachdem, was gerade zu sehen ist.

    1 Das Summenzeichen in der Toolbar · 2 die Summenzeile unterhalb der Daten, hier „Summe: 119,8 h" unter der Spalte „Geschätzter Zeitaufwand".
  2. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf eine Zeile oder auf den Spaltenkopf klicken und dort denselben Eintrag wählen.

    Das Kontextmenü eines Spaltenkopfs. Ganz unten steht 1 „Summen ausblenden". Das ist derselbe Schalter wie in der Toolbar.

Was in der Zeile steht

Die Zeile steht unter der jeweiligen Spalte. Sie nennt zuerst die Art der Berechnung und dann den Wert, zum Beispiel „Summe: 12,5 h" oder „Summe: 42.500,00 €". Solange gerechnet wird, erscheint dort ein „…". Spalten ohne Berechnung bleiben leer.

Mögliche Berechnungen

FeldBedeutung
SummeAddiert alle Werte der Spalte.
AnzahlZählt die Datensätze.
DurchschnittMittelwert über alle Werte der Spalte.
MinimumKleinster vorkommender Wert.
MaximumGrößter vorkommender Wert.
Bezieht sich die Summe nur auf die angezeigte Seite?
Nein. Sie wird am Server über alle Datensätze berechnet, die Ihre Filterung übrig lässt. Auch über die, die erst auf den folgenden Seiten stehen.
Ändert sich die Summe, wenn ich Zeilen markiere?
Nein. Die Markierung von Zeilen hat keinen Einfluss. Es zählen allein der Vorfilter und die Spaltenfilter.
Bleibt die Einstellung erhalten?
Ob die Summenzeile sichtbar ist, gehört zum gespeicherten Zustand einer Ansichtsvariante. Ohne gespeicherte Variante startet die Liste beim nächsten Öffnen wieder mit der Standardeinstellung.
Kann ich die Summenzeile mit exportieren?
Nein. Der Excel-Export enthält nur die Datenzeilen. Eine Summe können Sie in Excel selbst über die dortige Summenfunktion bilden.

Passt dazu