Daten nach Excel exportieren
Für Benutzer4 Min.Zuletzt aktualisiert: 16.08.2026
Jede Liste können Sie als Excel-Datei herunterladen. Ein Punkt wird dabei oft übersehen. Exportiert wird nicht der gesamte Datenbestand, sondern genau das, was die Liste gerade zeigt. Ihre Filterung und Ihre Spaltenauswahl bestimmen den Inhalt der Datei.
Stellen Sie die Liste so ein, wie die Datei aussehen soll. Wählen Sie den Vorfilter und grenzen Sie in der Filterzeile ein. Blenden Sie nicht benötigte Spalten aus und legen Sie die Reihenfolge fest.
Die vorbereitete Liste: Der Filter in der Spalte „Konto" lässt sieben Tickets übrig. 1 Die Anzahl unten rechts ist zugleich die Zeilenzahl der späteren Datei. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zeile der Liste.
Wählen Sie im Kontextmenü „Excel Export".
Das Kontextmenü einer Zeile. Oben stehen die Aktionen des Bereichs, darunter 1 „Excel Export" und „Spaltenauswahl". checkITeasy erzeugt die Datei und der Browser lädt sie herunter. Meistens landet sie in Ihrem Download-Ordner. Der Dateiname enthält den Datensatztyp und den Zeitpunkt des Exports.
Was in der Datei landet und was nicht
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Umfang | Alle Datensätze, die Ihre Filterung übrig lässt. Also nicht nur die gerade angezeigte Seite. Eine Liste mit 20 sichtbaren und 1.500 gefilterten Treffern ergibt eine Datei mit 1.500 Zeilen. |
| Filter | Der gewählte Vorfilter und alle Filter aus der Filterzeile werden übernommen. |
| Spalten | Genau die eingeblendeten Spalten, in ihrer aktuellen Reihenfolge. Die Spaltenüberschriften stehen in der ersten Zeile der Tabelle. |
| Sortierung | Wird nicht mitgegeben. Die Reihenfolge der Zeilen in der Datei kann von der Reihenfolge in der Liste abweichen. In Excel können Sie danach neu sortieren. |
| Gruppierung | Wird nicht übernommen. Die Datei enthält eine flache Tabelle ohne Gruppenzeilen. |
| Summenzeile | Ist nicht enthalten. |
| Markierte Zeilen | Spielen keine Rolle. Es wird immer die gefilterte Liste exportiert, nie nur eine Auswahl. |
| Format | Eine .xlsx-Datei mit einem einzigen Tabellenblatt. |
Warum enthält die Datei mehr Zeilen, als ich auf dem Bildschirm sehe?
Weil der Export nicht seitenweise arbeitet. Er nimmt alle Treffer Ihrer Filterung mit, auch die auf den folgenden Seiten. Wollen Sie weniger, grenzen Sie vorher weiter ein.
Kann ich nur die markierten Zeilen exportieren?
Nein. Grenzen Sie die Liste stattdessen über die Filterzeile auf die gewünschten Datensätze ein und exportieren Sie dann.
Gibt es den Export auch auf dem Smartphone?
Nein. Die mobile Ansicht kennt kein Kontextmenü und damit keinen Excel-Export. Nutzen Sie dafür den Rechner.
Wo finde ich den Export in der Toolbar?
Gar nicht. Der Export liegt ausschließlich im Kontextmenü, das ein Rechtsklick auf eine Zeile öffnet.