Den Text-Editor verwenden
Überall dort, wo längere Texte entstehen, steht derselbe Text-Editor. Das gilt für Beschreibungen, Notizen, Aktivitäten und E-Mail-Signaturen. Die Werkzeugleiste erscheint erst, wenn Sie in das Feld klicken. Sie ist an allen Stellen identisch.
Die Werkzeugleiste
Von links nach rechts
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Schriftgröße | Auswahlliste mit sechs Stufen: Klein, Normal, Mittel, Groß, Sehr groß, Riesig. |
| Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen | Die vier Grundformatierungen. |
| Textfarbe, Hintergrundfarbe | Färbt die Schrift oder hinterlegt sie farbig. |
| Linksbündig, Zentriert, Rechtsbündig, Blocksatz | Ausrichtung des Absatzes. |
| Überschrift, Zitat | Wandelt den Absatz um. „Überschrift" erzeugt immer dieselbe Größe. Feinere Abstufungen gehen nur über die Kurzschreibweise weiter unten. |
| Aufzählung, Nummerierung | Wandelt die markierten Absätze in eine Liste. |
| Einzug verkleinern, Einzug vergrößern | Rückt ein. In Listen entstehen dadurch Unterebenen mit eigenen Aufzählungszeichen. |
| Tabelle einfügen, Link einfügen, Link entfernen, Bild einfügen | Fügt das jeweilige Element an der Cursorposition ein. |
| Horizontale Linie, Formatierung entfernen | Setzt eine Trennlinie oder nimmt die Formatierung im markierten Text zurück. |
| Rückgängig, Wiederholen | Ganz rechts, abgesetzt von den übrigen Werkzeugen. |
Schneller schreiben
Am Anfang einer Zeile verwandeln sich ein paar Zeichen beim Drücken der Leertaste automatisch in eine Formatierung:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| - oder * | Aufzählung |
| 1. | Nummerierung |
| > | Zitat |
| #, ## oder ### | Überschrift in drei Größen. Nur so können Sie die Größe wählen. |
Tastenkürzel
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Strg + K | Link einfügen. |
| Strg + Umschalt + V | Fügt aus der Zwischenablage ein, ohne die Formatierung zu übernehmen. |
| Strg + Umschalt + 8 | Aufzählung. |
| Strg + Umschalt + 7 | Nummerierung. |
| Tab / Umschalt + Tab | Innerhalb einer Liste ein- und ausrücken, in einer Tabelle zur nächsten oder vorigen Zelle. Außerhalb springt Tab wie gewohnt weiter zum nächsten Feld. |
| Eingabetaste auf einem leeren Listenpunkt | Verlässt die Liste oder geht eine Ebene zurück. |
| Strg + Klick auf einen Link | Öffnet den Link in einem neuen Browser-Tab. |
Links, Bilder und Tabellen
Markieren Sie für einen Link den gewünschten Text und klicken Sie auf „Link einfügen" oder drücken Sie Strg + K. Es erscheint die Eingabebox „URL eingeben:". Tragen Sie die Adresse ein und bestätigen Sie. „Link entfernen" macht den Link wieder zu normalem Text.
Klicken Sie für ein Bild auf „Bild einfügen" und geben Sie unter „Bild-URL eingeben:" die Adresse des Bildes an.
Klicken Sie für eine Tabelle auf „Tabelle einfügen" und beantworten Sie nacheinander „Anzahl Zeilen:" und „Anzahl Spalten:". Die erste Zeile wird als Kopfzeile angelegt.
Erwähnungen mit @ und Textbausteine mit #
Geben Sie im Aktivitäten-Editor ein @ ein. Davor muss ein Leerzeichen stehen oder die Zeile muss dort beginnen. Es klappt eine Liste mit „Mitarbeiter" auf. Ist die Aktivität für den Kunden sichtbar, kommt „Ansprechpartner" dazu.
Tippen Sie weiter, um die Liste einzugrenzen. Wählen Sie mit den Pfeiltasten aus und übernehmen Sie mit der Eingabe- oder Tabulatortaste. Escape schließt die Liste.
Geben Sie für einen Textbaustein an derselben Art von Stelle ein # ein und wählen Sie den gewünschten Baustein auf dieselbe Weise aus. Sein Inhalt wird an der Cursorposition eingesetzt.