E-Mail-Signatur hinterlegen
Voraussetzungen
Die Signatur ist ein kleiner formatierter Textblock mit Name, Funktion und Durchwahl. checkITeasy setzt ihn automatisch unter jede Notiz, die Sie neu beginnen. So müssen Sie ihn nicht jedes Mal tippen.
Öffnen Sie auf der Kontoseite den Bereich „Konfiguration". Die Registerkarte „Konfiguration" ist schon ausgewählt.
Gehen Sie nach unten zum Abschnitt „Signatur".
Schreiben Sie den gewünschten Text in den Editor und formatieren Sie ihn. Möglich sind fett, kursiv, Aufzählungen und Links.
Der Abschnitt „Signatur" ganz unten im Bereich „Konfiguration". Übernommen wird der Text erst mit (1) „Speichern". Klicken Sie auf „Speichern". Die Signatur gilt ab sofort. Sie müssen nichts neu laden.
Wo die Signatur auftaucht
Überall dort, wo Sie eine Notiz oder Aktivität erfassen: im Verlauf eines Tickets und in den Aktivitätenlisten von Kunden, Ansprechpartnern, Verkaufschancen, Projekten und Verträgen.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Neue Notiz | Sobald Sie in das Eingabefeld klicken und es sich aufklappt, steht die Signatur bereits darin. Der Schreibcursor sitzt darüber. |
| Antwort auf eine Notiz | Der zitierte Text steht oben, darunter die Signatur. Ihre Antwort schreiben Sie dazwischen. |
| Text schon vorhanden | Steht im Feld schon etwas, ergänzt checkITeasy die Signatur nicht. Das ist zum Beispiel bei einem Diktat oder einem eingefügten Text so. |