Abrechnung
Von der erfassten Leistung zur Rechnung: Zeiteinträge prüfen, abrechnen, ans ERP übertragen.
Eine Abrechnung erstellen
Der vollständige Ablauf. Sie wählen geprüfte Leistungen aus und nehmen sie in eine Abrechnung auf. Danach kontrollieren Sie die Positionen und geben die Abrechnung zur Berechnung frei.
Eine Abrechnung ans ERP übertragen
So gelangt eine freigegebene Abrechnung ins angebundene ERP-System. Sie lesen hier den Stand ab und erfahren, was Sie tun, wenn die Übertragung ausbleibt.
Wie die Abrechnung funktioniert
So wird aus einer erfassten Leistung eine Rechnung. Der Weg führt über unberechnete Einträge, die Abrechnung, die Freigabe und die Übertragung ans ERP. Dazu die wichtigsten Begriffe und wer wofür zuständig ist.
Leistungen von der Abrechnung ausnehmen
An der Tätigkeit gibt es die Kennzeichen „Nicht abrechenbar" und „Nicht übertragen". Hier lesen Sie, worin sie sich unterscheiden und was jedes für Rechnung und ERP-Übergabe bedeutet.
Unberechnete Vertragspositionen
So sehen Sie fällige Vertragspositionen durch. Sie passen die Anzahl direkt in der Liste an und nehmen die fälligen Positionen in eine Vertragsabrechnung auf.
Unberechnete Warenposten
So prüfen Sie die Liste der noch nicht abgerechneten Warenposten. Danach nehmen Sie die geprüften Zeilen in eine Abrechnung auf.
Unberechnete Zeiteinträge sichten
So öffnen Sie die Liste der noch nicht abgerechneten Zeiteinträge. Sie grenzen sie nach Kunde, Zeitraum oder Mitarbeiter ein und prüfen sie vor der Abrechnung.
Einen Zeiteintrag korrigieren
So öffnen und ändern Sie einen noch nicht abgerechneten Zeiteintrag. Und so erkennen Sie, dass eine Korrektur nicht mehr möglich ist.