Unberechnete Warenposten
Warenposten sind die Artikel, die am Ticket verbraucht wurden. Also Material, Hardware oder Lizenzen. Solange sie nicht abgerechnet sind, stehen sie in dieser Liste. Der Ablauf ist derselbe wie bei den unberechneten Zeiteinträgen. Sie prüfen hier nur Mengen und Preise statt Stunden.
Öffnen Sie in der Sidebar „Abrechnung" und klicken Sie auf „Unberechnete Warenposten". Im Inhaltsbereich erscheint die Liste mit der Überschrift „Unberechnete Warenposten".
Die Liste der unberechneten Warenposten. 1 Die Toolbar mit „Abrechnen" und „Ticket öffnen". „Ticket öffnen" ist ausgegraut, solange keine Zeile ausgewählt ist. Sind alle Warenposten abgerechnet, ist die Liste leer. Sie meldet dann „Keine Einträge vorhanden", so wie hier. Grenzen Sie die Liste ein. In der Filterzeile schränken Sie mit „Konto" auf den Kunden ein und mit „Liefertermin" auf den Zeitraum.
Spaltenkopf und Filterzeile. „Liefertermin" grenzen Sie über die beiden Datumsfelder „Von" und „Bis" ein. Der Datenbereich ist hier leer, weil es keine unberechneten Warenposten gibt. Prüfen Sie die Zeilen. Stimmen „Artikel", „Menge" und „Einzelpreis"? Der Wert unter „Gesamtpreis" ist der Betrag, der später in die Abrechnungsposition wandert. Am unteren Rand steht die Summe über alle gefilterten Zeilen.
Haben Sie Rückfragen zum Vorgang, wählen Sie die Zeile aus und klicken Sie auf „Ticket öffnen". Das Ticket erscheint in einem neuen Tab. Denselben Befehl finden Sie im Kontextmenü der Zeile.
Wählen Sie die zu berechnenden Zeilen aus und klicken Sie in der Toolbar auf „Abrechnen". Die Meldung „Warenposten wurden erfolgreich in die Abrechnung überführt!" bestätigt die Übernahme. Die Zeilen verschwinden aus der Liste.
Die Spalten der Liste
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Konto | Der Kunde, dem der Warenposten zugeordnet ist. |
| Ticket | Das Ticket, an dem der Artikel verbraucht wurde. |
| Artikel | Der verwendete Artikel. Er bestimmt den Positionstext in der Abrechnung. |
| Liefertermin | Datum der Lieferung oder des Verbrauchs. Es wird als Liefertermin in die Abrechnungsposition übernommen. |
| Menge | Die abzurechnende Menge. |
| Preisermittlung Extern | Steht dies auf „Ja", ermittelt das angebundene ERP-System den Preis selbst. Der hier angezeigte Einzelpreis ist dann nur ein Richtwert. |
| Einzelpreis | Preis je Einheit. |
| Gesamtpreis | Menge mal Einzelpreis, abzüglich Rabatt. Unten steht die Summe über alle gefilterten Zeilen. |
| Weitere Spalten | Über die Spaltenauswahl blenden Sie unter anderem „Rabatt", „Lot", „Mitarbeiter", „Beschreibung", „Ticket Abgeschlossen" und „Gebucht" ein. |