Artikel finden und verstehen
Für Benutzer4 Min.Zuletzt aktualisiert: 16.08.2026
Artikel sind die Leistungen und Waren, die Sie verkaufen und abrechnen. Sie tauchen in Vertragspositionen, Tätigkeiten und Belegen auf. Dort wählen Sie sie aus. Gepflegt werden sie aber nicht hier.
Öffnen Sie in der Sidebar „Stammdaten" und wählen Sie „Artikel".
Die Artikelliste. In der Toolbar fehlt eine Schaltfläche zum Anlegen. Es gibt nur „Bearbeiten" und „Aktualisieren". Die Liste startet mit dem Filter „Aktive Artikel". Für ausgelaufene Artikel stellen Sie über die Filterauswahl auf „Alle Artikel" um.
Suchen Sie den Artikel über „Artikelnummer", „Bezeichnung 1", „Matchcode" oder „Artikelgruppe".
Klicken Sie die Zeile doppelt an. Die Detailansicht öffnet sich in einem neuen Tab.
Die Artikel-Detailansicht zeigt nur an. Die Werte stehen als Text, die Eigenschaften-Schalter lassen sich nicht umlegen. Rechts stehen die Einkaufskennzahlen.
Was die Detailansicht zeigt
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Artikeldaten | „Artikelnummer", „Bezeichnung 1", „Bezeichnung 2", „Matchcode" und „Artikelgruppe". |
| Kostenrechnung | „Sachkonto", „Kostenstelle", „Kostenträger" und „Erlöscode". |
| Details | „Erstellt von", „Erstellt am", „Geändert von" und „Geändert am". |
| Eigenschaften | Die Kennzeichen „Verkauf", „Lagerführung", „Seriennummer", „Chargenpflicht" und „Aktiv". Sie sind als Schalter dargestellt, dienen aber nur zur Anzeige. |
| Kennzahlen | „Gewicht", „Letzter EK", „Mittlerer EK" und „Kalkulatorischer EK". |
| Überblick | Der Tab enthält die Karte „Beschreibung" mit „Langtext" und „Dimensionstext". |
| Bestand | Der Tab erscheint nur bei Artikeln mit Lagerführung und listet je Lagerplatz „Charge", „Seriennummer", „Bestand", „Reserviert" und „Verfügbar". |
Wo Artikel im Alltag auftauchen
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Vertragsposition | Jede wiederkehrend abzurechnende Position eines Vertrags verweist auf einen Artikel. |
| Vertragstätigkeit | Die Tätigkeiten eines Vertrags hängen ebenfalls an einem Artikel. Auf sie buchen Sie Ihre Zeiten. |
| Objekt | Ein Objekt beim Kunden verweist auf den Artikel, um den es sich handelt. |
| Belege im Verkauf | Angebots-, Auftrags- und Rechnungspositionen greifen auf Artikel zu. |
Ich brauche einen neuen Artikel. Wie bekomme ich ihn?
Über das angebundene ERP. Sobald der Artikel dort angelegt ist, erscheint er nach der nächsten Datenübernahme auch in checkITeasy und steht in Verträgen und Belegen zur Auswahl.
Ich finde einen Artikel nicht, obwohl es ihn gibt.
Die Liste startet mit „Aktive Artikel". Stellen Sie auf „Alle Artikel" um. Ausgelaufene Artikel sind weiterhin vorhanden, nur nicht mehr aktiv.
Warum sehe ich keinen Verkaufspreis?
Die Detailansicht zeigt Einkaufskennzahlen: „Letzter EK", „Mittlerer EK" und „Kalkulatorischer EK". Verkaufspreise entstehen in der Position eines Vertrags oder Belegs. Dort steht der Netto-Einzelpreis.
Kann ich Artikelgruppen selbst pflegen?
Artikelgruppen werden zusammen mit den übrigen ERP-Stammdaten in der Administration verwaltet. Als Benutzer sehen Sie sie in der Artikelliste als Spalte und als Filter.