Eine Einzelabrechnung erfassen
Voraussetzungen
Manche Leistungen wiederholen sich nicht. Eine Einrichtung, eine Schulung, eine einmalige Lizenzgebühr. Dafür gibt es die Einzelabrechnung. Sie liegt im selben Reiter wie die laufenden Positionen, wird aber genau einmal abgerechnet und verschwindet danach aus der Abrechnung.
Öffnen Sie den Vertrag und wechseln Sie auf den Reiter „Positionen".
Klicken Sie auf „Neu" und wählen Sie „Einzelabrechnung". Der Dialog „Neue Einzelabrechnung" öffnet sich.
Beim Projektvertrag stehen beide Einträge zur Wahl. Beim Pauschalvertrag gibt es nur „Einzelabrechnung". Wählen Sie den „Artikel". Ohne Artikel lehnt der Server das Speichern ab, es sei denn die Position ist nicht abrechenbar.
Der Dialog hat vier Spalten wie die Vertragsposition, aber weniger Felder. Intervall, Vertragsbeginn und Abrechnungszeitpunkt fehlen. „Auftragsposition" erscheint erst, wenn ein Auftrag gewählt ist. Geben Sie eine „Bezeichnung" ein und bei Bedarf einen „Langtext".
Verknüpfen Sie bei Bedarf einen „Auftrag" und darunter die „Auftragsposition". Zur Auswahl stehen nur Belege des Kunden, dem der Vertrag gehört.
Prüfen Sie das „Vertragsende". Es ist mit dem 31.12.2099 vorbelegt und begrenzt, bis wann die Einzelabrechnung abgerechnet werden darf.
Nehmen Sie den Haken bei „ERP-Preis" heraus, wenn Sie den Preis selbst festlegen wollen. Erst dann lassen sich „Netto Einzelpreis" und „Rabatt in Prozent" ausfüllen.
Tragen Sie die „Anzahl" ein. Vorbelegt ist 1.
Klicken Sie auf „OK". Es erscheint die Meldung „Einzelabrechnung gespeichert." und die Zeile steht in der Liste.
Unterschiede zur laufenden Vertragsposition
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Kein Intervall | Es gibt kein Feld für den Takt. In der Spalte „Intervall" der Liste steht bei dieser Zeile „Einmalig". |
| Kein Vertragsbeginn | Nur das Vertragsende lässt sich setzen. Ein Beginn ist nicht nötig, weil nichts wiederkehrt. |
| Kein Abrechnungszeitpunkt | Die Wahl zwischen „Anfang", „Mitte" und „Ende" entfällt. |
| Keine Registerkarten | Der Dialog hat nur ein Formular. Lizenz, Abrechnungen, Dokumente und Historie gibt es hier nicht. |
| Nur eine Abrechnung | Nach der ersten Abrechnung setzt der Server den nächsten Termin auf „nie mehr". Die Einzelabrechnung erscheint danach nicht wieder in den unberechneten Vertragspositionen. |
Was sich nach der Abrechnung noch ändern lässt
Sobald die Einzelabrechnung abgerechnet wurde, sind „Auftrag", „Auftragsposition", „Intervallverschiebung" und „Vertragsende" gesperrt. Artikel, Bezeichnung, Langtext, Preise und Kontierung bleiben änderbar.