API-Konfiguration

Administrationsrechte nötig5 Min.Zuletzt aktualisiert: 16.08.2026

checkITeasy stellt seine Daten über eine REST-Schnittstelle bereit. Damit ein Fremdsystem sie nutzen darf, braucht es einen Schlüssel. Auf dieser Seite entstehen die administrativen Schlüssel des Mandanten. Die persönlichen Keys erzeugt sich dagegen jeder Benutzer selbst auf seiner Kontoseite.

  1. Öffnen Sie in der Sidebar ganz unten „Administration".

  2. Wählen Sie links „Konfiguration" und klicken Sie in der zweiten Spalte auf „API".

    1 „API" in der zweiten Spalte · 2 „Hinzufügen" öffnet den Dialog für einen neuen Key. Die Seite hat drei Abschnitte: die Schnittstellenadresse, die Liste der Keys und die Downloads der Dokumentation.
  3. Klicken Sie unter „API-Keys" auf „Hinzufügen". Der Dialog „Neuer API-Key" öffnet sich.

  4. Geben Sie eine Bezeichnung ein, an der Sie später erkennen, welches System diesen Key nutzt. Ohne Bezeichnung bleibt „OK" gesperrt.

    Der Dialog verlangt nur eine Bezeichnung. Erst nach „OK" erscheint darunter zusätzlich das Feld „Key" mit dem erzeugten Schlüssel.
  5. Klicken Sie auf „OK". Der Dialog bleibt offen und zeigt zusätzlich das Feld „Key" mit dem erzeugten Schlüssel.

  6. Kopieren Sie den Schlüssel über die Schaltfläche daneben und hinterlegen Sie ihn sofort dort, wo er gebraucht wird. Am besten in einem Passwortmanager, nicht in einer Notiz oder E-Mail.

  7. Klicken Sie auf „Schließen". Der neue Key erscheint in der Liste.

Die Spalten der Liste

FeldBedeutung
BezeichnungDer beim Anlegen vergebene Name.
Gültig vonDer Tag der Erstellung.
Gültig bisEin Jahr nach der Erstellung. Danach wird der Key abgelehnt und muss ersetzt werden.
ZugriffeWie oft der Key bisher verwendet wurde.
Letzter ZugriffWann zuletzt etwas mit diesem Key geschah. Daran erkennen Sie am schnellsten, ob ein Key ungenutzt ist.

Die Karte „API"

FeldBedeutung
API UrlDie Adresse, unter der die Schnittstelle dieses Mandanten erreichbar ist. Der Wert ist schreibgeschützt und stammt aus der Einrichtung.

Einen Key widerrufen

  1. Klicken Sie in der Liste am rechten Rand der betreffenden Zeile auf das Papierkorbsymbol.

    1 Papierkorbsymbol am rechten Rand der Zeile. Die Spalte „Letzter Zugriff" verrät, ob ein Key überhaupt noch benutzt wird. Darunter liegen die beiden Downloads der API-Dokumentation.
  2. Bestätigen Sie die Rückfrage „API-Key löschen". Sie nennt die Bezeichnung des betroffenen Keys.

Die API-Dokumentation herunterladen

Unterhalb der Key-Liste steht die Dokumentation der Schnittstelle bereit. Sie wird aus dem tatsächlichen Stand dieses Mandanten erzeugt, nicht aus einem allgemeinen Handbuch. Das ist die Unterlage, die ein Entwickler braucht.

  1. Klicken Sie auf „Dokumentation (PDF)", um die vollständige Beschreibung als PDF zu laden.

  2. Klicken Sie auf „Postman-Collection", um eine Sammlung fertiger Anfragen zum direkten Ausprobieren zu laden.

  3. Warten Sie den Download ab. Das Erzeugen dauert einen Moment. Solange sind beide Schaltflächen gesperrt.

Worin unterscheidet sich dieser Key von dem auf meiner Kontoseite?
Ein Key von der Kontoseite gehört Ihnen persönlich und handelt in Ihrem Namen. Ein Key von dieser Seite gehört keinem Benutzer und handelt als System. Deshalb dürfen ihn auch nur Benutzer mit allen Rechten anlegen.
Kann ich Bezeichnung oder Laufzeit eines bestehenden Keys ändern?
Nein. Ein API-Key lässt sich nach dem Anlegen nicht mehr verändern. Wollen Sie etwas anpassen, legen Sie einen neuen an und löschen den alten.
Was passiert nach einem Jahr?
Der Key läuft ab und wird abgelehnt. Beobachten Sie die Spalte „Gültig bis" und tauschen Sie den Key rechtzeitig aus, damit die angebundene Verbindung nicht unangekündigt abreißt.
Kann ich sehen, welches System einen Key nutzt?
Nur über die Bezeichnung, die Sie beim Anlegen vergeben haben, sowie über Zugriffszahl und letzten Zugriff. Vergeben Sie deshalb sprechende Namen. „Testkey" hilft in einem Jahr niemandem.
Brauche ich einen API-Key, um eine Integration wie CleverReach anzubinden?
Nein. Die mitgelieferten Integrationen bringen ihre eigene Anmeldung mit und werden auf ihren jeweiligen Seiten eingerichtet.

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